Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit les renseignements que Garg Optimization and Advanced Technologies LLC (« nous », « notre », « nos ») recueille au moyen des services qu'elle exploite (ses sites Web, dont celui-ci, goattourney.com, ainsi que les applications mobiles GOAT Recruiter et GOAT Tourney), la façon dont nous les utilisons et les choix qui s'offrent à vous. Nous exerçons nos activités sous le nom GOAT Tourney, un nom commercial de cette société enregistré au New Jersey. La présente politique s'applique à tous ces services; lorsqu'un service traite un élément différemment, il est désigné par son nom ci-dessous. Nous sommes un fournisseur de services de planification et de services événementiels pour le sport chez les jeunes; nous ne recueillons que ce dont nous avons besoin pour organiser des événements, et nous ne vendons pas de renseignements personnels ni n'affichons de publicité.

Date d'entrée en vigueur
28 octobre 2026.

Renseignements que nous recueillons
  • Renseignements relatifs au compte. Lorsque vous créez un compte, nous recueillons votre nom et votre adresse courriel. Les mots de passe ne sont conservés que sous forme hachée.
  • Données d'exploitation des tournois. Les organisateurs d'événements et les clubs fournissent les renseignements nécessaires à la tenue des événements : les noms des clubs, des équipes et des entraîneurs, les horaires des matchs, les détails des terrains et des sites, ainsi que les affectations des arbitres.
  • Renseignements sur les joueurs et les alignements. Les clubs et les organisateurs d'événements peuvent fournir les noms des joueurs, leurs dates de naissance, leurs numéros de chandail et des documents d'alignement (comme des images de cartes de joueur et des renonciations) afin que nous puissions vérifier les alignements pour leurs événements. Ces renseignements sont fournis par le club du joueur lui-même ou par l'organisateur de l'événement.
  • Renonciations, enregistrement et formulaires d'événement. Lorsqu'un parent, un tuteur, un entraîneur ou un représentant d'équipe signe une renonciation, téléverse un document d'enregistrement ou nous transmet une demande concernant un événement (par exemple une demande relative à l'horaire), nous recueillons l'adresse courriel avec laquelle il la soumet ainsi que les renseignements demandés par le formulaire de cet événement.
  • Renseignements de recrutement (GOAT Recruiter). Les recruteurs téléversent des listes d'athlètes qu'ils souhaitent évaluer (nom, courriel). Les athlètes choisissent ensuite leur équipe, leur numéro de chandail et leur position au moyen d'un lien privé. Les recruteurs consignent des notes d'évaluation et des cotes, qui ne sont visibles que par eux et par les autres recruteurs de leur programme.
  • Suivi des équipes et saisie des résultats (GOAT Tourney). La consultation des horaires, des classements et des résultats ne nécessite aucun compte. Si vous choisissez de vous connecter, nous recueillons votre adresse courriel, les équipes que vous suivez, vos paramètres de notification et les résultats que vous saisissez. La saisie des résultats n'est offerte que lorsque votre adresse courriel est déjà associée à une équipe ou à l'organisation de l'événement. Si vous activez les notifications, nous conservons également un jeton de notification poussée de votre appareil afin de pouvoir vous les transmettre; la désactivation des notifications efface ce jeton.
  • Renseignements de paiement. Les paiements sont traités par Stripe. Les données de carte et les coordonnées bancaires sont transmises à Stripe et ne transitent pas par nos serveurs; nous ne conservons que les registres des factures et l'état des paiements.
  • Paiements des équipes (organisations qui perçoivent des frais d'inscription). Si une organisation fait appel à nous pour percevoir les paiements d'inscription de ses équipes, Stripe vérifie en outre cette entreprise et les personnes qui la dirigent : au moyen des écrans d'intégration de Stripe, Stripe recueille des renseignements sur l'entreprise ainsi que des renseignements sur les bénéficiaires effectifs et sur le représentant du compte, notamment le nom, la date de naissance, l'adresse du domicile et le numéro d'identification gouvernemental. Ces renseignements d'identité sont transmis à Stripe; nous ne les recevons pas et ne les conservons pas. Nous conservons l'adresse courriel du payeur et le registre du paiement, et nous transmettons l'adresse courriel du payeur à Stripe avec le paiement. Tous les détails figurent dans notre Supplément de confidentialité sur les paiements des équipes, qui fait partie intégrante de la présente politique.
  • Données techniques de base. Les journaux de serveur standards (adresse IP, pages demandées) et les témoins nécessaires pour vous garder connecté. Nous n'utilisons pas de témoins publicitaires ni de témoins de suivi intersites.

Utilisation des renseignements
Nous utilisons les renseignements ci-dessus pour organiser des tournois et des ligues : élaborer et publier les horaires, vérifier les alignements, aider les assignateurs à affecter les arbitres, planifier les visites des recruteurs, envoyer des courriels de service (invitations, avis d'horaire, rappels), facturer et répondre aux demandes de soutien. Nous envoyons les courriels au moyen d'Amazon SES. Nous ne vendons pas de renseignements personnels et nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Adresses courriel que vous nous fournissez pour un événement
Si vous nous fournissez votre adresse courriel au moyen de l'un de nos formulaires d'événement (une renonciation en ligne, l'enregistrement d'une équipe, une demande d'entraîneur ou relative à l'horaire, une réponse d'arbitre ou tout autre formulaire semblable), nous n'utilisons cette adresse que dans le contexte de l'événement pour lequel elle a été soumise : pour confirmer ce que vous avez soumis et vous en envoyer une copie, pour communiquer avec vous au sujet de cet événement et pour mettre votre soumission à la disposition de l'organisateur de l'événement, qui est la partie pour laquelle elle a été recueillie. Nous ne vendons pas d'adresses courriel, nous ne les louons pas et ne les échangeons pas, et nous n'ajoutons aucune adresse recueillie de cette façon à une liste générale de marketing ou d'envoi massif qui nous appartient. Ce qu'un organisateur fait des renseignements qu'il reçoit est régi par ses propres pratiques.
Cet engagement s'applique à l'adresse que vous nous avez fournie dans ce formulaire. Il ne nous empêche pas de communiquer avec une personne dont nous avions déjà l'adresse courriel, ou dont nous obtenons l'adresse indépendamment de sa soumission liée à l'événement (par exemple dans le cadre d'une relation antérieure, d'une recommandation ou d'une source accessible au public, comme un site Web public), lorsque cette communication a lieu en dehors du contexte de l'événement.

L'application GOAT Recruiter
L'application mobile conserve votre horaire et vos notes sur votre appareil afin de fonctionner hors ligne sur les terrains où la connectivité est faible, et les synchronise avec nos serveurs lorsqu'une connexion est disponible. L'application peut actualiser votre horaire en arrière-plan autour de vos journées d'événement et afficher des notifications locales (par exemple, un rappel de vous rendre à votre prochain site). Elle ne suit pas votre position et n'accède pas à vos contacts, à vos photos ni à vos fichiers. La connexion se fait au moyen d'un code ou d'un lien envoyé à votre adresse courriel; l'application ne voit jamais de mot de passe.

L'application GOAT Tourney
L'application affiche les horaires, les classements et les résultats, et en conserve une copie locale sur votre appareil afin de demeurer utilisable sur les terrains où la connectivité est faible. Tout le monde peut la consulter sans compte; la connexion n'est nécessaire que pour suivre des équipes afin de recevoir des notifications ou, lorsque votre adresse courriel est déjà associée à une équipe ou à l'organisation d'un événement, pour saisir des résultats. La connexion se fait au moyen d'un code ou d'un lien envoyé à votre adresse courriel; l'application ne voit jamais de mot de passe. Si vous autorisez les notifications, nous conservons un jeton d'appareil afin de pouvoir vous les envoyer, et vous pouvez révoquer cette autorisation en tout temps dans l'application ou dans les paramètres de votre appareil. L'application ne suit pas votre position et n'accède pas à vos contacts, à vos photos ni à vos fichiers.

Choix relatifs aux courriels
Chaque courriel de recrutement envoyé à un athlète comprend un lien permettant de cesser de recevoir des courriels des recruteurs associés à ce programme, ou de tous les programmes, immédiatement et sans avoir à se connecter. Les adresses qui génèrent un rebond ou une plainte sont automatiquement exclues des envois futurs. Les courriels opérationnels liés à un événement auquel vous participez (par exemple, un horaire que vous avez demandé) peuvent tout de même être envoyés tant que l'événement est en cours.

Communication des renseignements
Nous ne communiquons des renseignements que dans la mesure nécessaire au fonctionnement du service :
  • Aux fournisseurs de services qui hébergent et exploitent nos systèmes : Amazon Web Services (hébergement et livraison des courriels) et Stripe (paiements). Lorsqu'une organisation perçoit des paiements d'équipe, Stripe agit également à titre de responsable indépendant à l'égard des renseignements d'identité qu'il recueille pour ses propres obligations réglementaires (voir le Supplément de confidentialité sur les paiements des équipes).
  • Aux organisateurs d'événements, aux clubs et aux plateformes de tournois qui participent à l'organisation d'un événement auquel vous participez, c'est-à-dire les mêmes parties qui ont fourni les données.
  • Les évaluations de recrutement sont privées et réservées au recruteur et aux autres recruteurs de son programme; elles ne sont pas communiquées aux athlètes, aux clubs ni aux recruteurs associés à d'autres programmes.
  • Lorsque la loi l'exige.

Jeunes athlètes
Les renseignements sur les joueurs et les athlètes nous sont fournis par le club de l'athlète lui-même, par l'organisateur de l'événement ou par un recruteur; ils ne sont pas recueillis directement auprès de l'athlète, sauf lorsqu'un athlète confirme son équipe et son numéro de chandail au moyen de son lien privé. Les parents et les tuteurs peuvent communiquer avec nous en tout temps pour consulter ou faire supprimer les renseignements d'un enfant. Les courriels d'événement (courriels d'inscription, d'acceptation, d'horaire et d'enregistrement pour un événement auquel une personne s'est inscrite) font partie de l'organisation de cet événement et ne peuvent pas faire l'objet d'un désabonnement distinct; les choix relatifs aux courriels décrits ci-dessus s'appliquent à nos autres courriels.

Conservation et suppression
Nous conservons les renseignements aussi longtemps qu'ils sont nécessaires à la tenue des événements et à la gestion des comptes auxquels ils se rattachent, et pendant une période raisonnable par la suite pour la tenue de nos registres. Vous pouvez nous demander de supprimer votre compte ou vos renseignements personnels en écrivant à l'adresse courriel indiquée ci-dessous; nous donnerons suite à la demande, sauf si nous sommes tenus de conserver le registre (par exemple, les factures).

Lieu de conservation des renseignements
Les renseignements sont conservés et traités aux États-Unis, sur Amazon Web Services, dans sa région US East. Si vous vous trouvez à l'extérieur des États-Unis, y compris au Canada, vos renseignements y sont transférés et y sont traités.

Sécurité
Toutes les communications avec nos services sont chiffrées au moyen du protocole TLS. L'accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin pour assurer le fonctionnement du service.

Modifications
Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique, nous mettrons cette page à jour et modifierons la date d'entrée en vigueur indiquée ci-dessus.

Coordonnées
Notre responsable de la protection des renseignements personnels est Tim Garg, qui est responsable de la façon dont nous traitons les renseignements personnels. Pour toute question, toute demande de consultation ou de suppression de renseignements et toute préoccupation relative à la vie privée : [email protected].